添加收藏
设为主页
 
 
 
 
   
     
 

  第一条 加拿大河北总商会为加拿大联邦注册的非营利、非宗教、非政治性机构,是加拿大和中国所有与河北相关的企业家和企业组成的全国性的专业商会和互助团体。该商会将根据有关法律程序进行创办,运行和管理。
  第二条 商会注册名称:
  中文: "加拿大河北总商会 "
  英文: Hebei Chamber of Commerce of Canada
  第三条 HCCC注册地: 加拿大联邦政府所在地渥太华市(Ottawa);
  HCCC总部:加拿大多伦多市(Toronto)
  分部 HCCC温哥华商会(Vancouver)、
  HCCC渥太华商会(Ottawa)、
  HCCC卡尔加里商会(Calgary)、
  HCCC蒙特利尔商会(Montreal)
  HCCC中国石家庄商会
  包括十个联络处:
  HCCC保定联络处
  HCCC唐山联络处
  HCCC邯郸联络处
  HCCC秦皇岛联络处
  HCCC衡水联络处
  HCCC沧州联络处
  HCCC廊坊联络处
  HCCC张家口联络处
  HCCC承德联络处
  HCCC邢台联络处
  第四条 发起方式: HCCC以自愿方式发起,于2005年1月1日成立。
  第五条 HCCC宗旨:
  HCCC旨在凝聚与河北相关联的加拿大和河北两地的企业、企业家和商界人士的力量和智慧,为HCCC成员提供相互交流的环境与商务活动平台,帮助HCCC成员在加拿大、在中国尤其是在河北及世界其它地区的事业发展。
HCCC宗旨具体体现在以下方面:
  (一) HCCC服务于与河北有关联的加国企业、企业家和商界人士以及与加拿大相关的河北企业及其驻加代表;
  (二) 提倡互助互利,资源共享,优势互补;
  (三) 帮助会员了解加中两国的法律、政策和商业环境,提升接触加中两地主流社会的层次;
  (四) 帮助会员发现和创造商机,促进各自的事业发展;
  (五) 积极促进中加两国及国际间的经贸往来、信息沟通、项目合作、人才与技术交流;
  (六) 保持与政府机构及其他商业团体和组织的联系与沟通;
  (七) HCCC的管理和运作要充分体现民主和机会均等;
  (八) HCCC为与河北有关联的企业和企业家提供在加拿大和河北投资、商务的咨询和帮助;
  (九)接待和组织河北的各级政府和民间商务代表团来加考察学习;组织加拿大的各级政府和民间商务代表团考察访问河北。
  第六条 会员资格
  任何从事合法商贸活动和企业经营或正在筹备的企业或公司,具有加拿大居住身份的华人、华侨、其他任何族裔商务人员或其公司;在加的中资企业及其代表;在河北有商务的加拿大的企业和企业家;在加拿大有商务的在河北的企业和企业家;凡承认本会章程,参与本会的活动,缴纳会费,均可成为HCCC的会员。会员可以是个人,也可以是企业。如为后者,每个企业或公司的代表人数与所交会费相关。所有会员享有相同的权利和义务。
  第七条 会员入会申请程序:
  (一)、申请
  (1) 填写递交"入会申请表";
  (2) 申请企业会员须企业签署意见并加盖公章;
  (3) 中国企业须提交营业执照副本复印件;
  (4) 中国企业家个人入会需递交护照或身份证复印件
  (5) 递交相应的会费(只限支票)
  (二)、推荐
  由一名理事或两名以上会员推荐。
  (三)、核准
  理事会核准申请会员资格并批准入会。
  (四)、出具证书
  (1) 建立新会员情况登记表。
  (2) 将新会员相关档案材料归档。
  (3) 为会员企业上网公布企业资料
  (4) 出具会员证书。
  HCCC对会员名录等内部资料实行保密制度,避免用于非正当的目的。
  第八条 会员的权利和义务:
  (一)出席会员大会
  (二)参加HCCC的日常活动
  (三)获取HCCC为会员提供的各项服务
  (四)了解HCCC的财务状况和其它相关信息
  (五)遵守HCCC章程
  (六)按时缴纳会费
  (七)关注和支持HCCC的发展和管理
  (八)监督HCCC理事和其他行政管理人员
   第九条 会员类别
  HCCC有企业会员和个人会员两类。
  (一 )、个人会员:分一般会员、银牌会员、金牌会员、永久会员四种。
  (1)一般会员:
  任何从事合法商贸活动和企业经营或正在筹备企业或公司,具有加拿大居住身份的华人、华侨或其公司;在加的中资企业及其代表;在河北有商务的加拿大企业和企业家;在加拿大有商务的在河北企业和企业家;凡承认本会章程,参与本会的活动,按时缴纳会费,均可成为HCCC的会员。
  (2)银牌会员:
  凡符合一般会员条件,每年交纳两倍于一般会员会费,即可成为HCCC银牌会员。银牌会员享有同一般会员同等的权利与义务。
  (理事会将根据银牌会员的能力和意愿可以推荐为各专门委员会和部门的次要负责人候选人。)
  (3)金牌会员:
  凡符合一般会员条件,每年交纳三倍于一般会员会费的会员,可成为HCCC金牌会员。金牌会员享有同一般会员同等的权利与义务。
  (理事会将根据金牌会员的能力和意愿可以推荐为各专业委员会和部门的主要负责人候选人。)
  (4)永久会员:
  凡符合一般会员条件,一次性交纳五年会费,可成为HCCC永久会员。永久会员享有同一般会员同等的权利与义务。
  二、企业会员
  企业会员分为一般会员、银牌企业会员、金牌企业会员、白金企业会员四种
  (1)一般企业会员:
  任何从事合法商贸活动和企业经营或正在筹备企业或公司;在加的中资企业;在河北有商务的加拿大企业;在加拿大有商务的河北企业;凡承认本会章程,参与本会的活动,按时缴纳会费,均可成为HCCC的企业会员。
  (2)银牌企业会员:
  凡符合一般会员条件,每年交纳三倍于一般会员会费,即可成为HCCC银牌会员。银牌企业会员享有同一般会员同等的权利与义务。
(HCCC将为银牌企业会员提供企业发展和投资更优厚的咨询和帮助,并将免费接纳一名企业人员入会,理事会将根据其能力和意愿可以推荐为各专业委员会和部门的主要负责人候选人。)
  (3)金牌企业会员:
  凡符合一般企业会员条件,每年交纳四倍于一般会员会费,即可成为HCCC金牌企业会员。金牌企业会员享有同一般企业会员同等的权利与义务。
  (HCCC将为金牌企业会员提供企业发展和投资更优厚的咨询和帮助,并对企业权益进行更全面的保护,金牌企业会员将免费接纳三名企业人员入会;经过审核,或者理事会将根据其能力和意愿可以推荐为各专业委员会和部门的主要负责人候选人。)
  (4)白金企业会员:
  凡符合一般企业会员条件,每年交纳六倍于一般会员会费,即可成为HCCC白金企业会员。白金企业会员享有同一般企业会员同等的权利与义务。
  (HCCC将为白金企业会员提供企业发展和投资更优厚的咨询和帮助,并对企业权益进行更全面的保护,白金企业会员将免费接纳四名企业人员入会;经过审核,理事会将授予其中一人荣誉头衔,或者理事会将根据其能力和意愿可以推荐为各专业委员会和部门的主要负责人候选人。)
  第十条 会员会费:
  会员应按照HCCC规定交纳会费;
  一般会员会费和理事会成员的会费标准在HCCC年度大会上公布;
  HCCC以书面形式(包括传真或电子邮件)通知各会员有关交纳会费的具体事宜;
  会费由HCCC理事会指定的财务人员负责收取。
  第十一条 会员资格在下列情况下丧失:
  (一)未按规定交纳会费;
  (二)会员的行为违反了HCCC章程,损害了HCCC的利益;
  (三)经HCCC理事会认定的其它情况。
  第十二条 会员大会:
  会员大会是HCCC的最高权力机构。
  会员大会每年举行年度大会。
  经HCCC理事会提议或HCCC30%以上会员联名提议,可以召开临时会员大会。
  第十三条 会员大会决定如下重大事项:
  (一)修改HCCC章程;
  (二)通过年度的工作报告,财务审计报告,财务预算;
  (三)选举HCCC理事;
  (四)HCCC的终止;
  (五)其它重大事项。
  第十四条 会员大会对重大事项进行逐项表决。
  针对前条(一)、(四)事项,由出席大会的会员(含授权代表)三分之二以上通过。
  其余事项,由出席大会的会员(含授权代表)半数以上通过。
  第十五条 理事候选人基本条件
  (一) 热心HCCC事务,积极参与HCCC各项活动;
  (二) 具有一定的社团工作经验和工作能力,并具备胜任某项具体工作的专长;
  (三) 愿意资助HCCC或为HCCC奉献时间;
  (四) 合作度高,能顾全大局。
  (五)连续三年为HCCC金牌会员
  (六)理事会讨论决定的其他情况 
  理事以鼓励自荐并以推荐相结合产生候选人,经会员大会选举通过产生;
  理事任期两年,可以连任,没有连任期数限制;
  理事如果连续三次不出席理事会会议又无书面授权,视为放弃其理事职位;
  第十六条 理事会
  理事会是HCCC的权力机构,其选举产生的会长、副会长、秘书长等为执行机构。
  理事会由至少五名理事组成。理事会成员也可以是HCCC行政人员。
  理事会的工作职责:
  (一)选举HCCC会长、副会长、秘书长、副秘书长等HCCC行政负责人;
  (二)提出章程修改草案;
  (三)审核批准会员入会及终止会员资格;
  (四)制定HCCC年度工作计划、财务预算、审计报告;
  (五)提出理事候选人名单提交会员大会讨论;
  (六)组织HCCC活动;
  (七)HCCC会员名册管理及联络沟通;
  (八)在会员大会授权范围内使用HCCC经费;
  (九)HCCC的其它行政工作。
  第十七条 常务理事会
  HCCC将由理事长、副理事长、若干名理事组成。HCCC的会长、副会长、秘书长自动为常务理事。其他常务理事可在普通理事中产生。常务理事会将协助会长主持HCCC的日常工作。
  第十八条 行政负责人
  HCCC行政负责人包括会长一名,副会长若干名,秘书长一名,副秘书长若干名。HCCC会长每届任期两年,可以连任,(特殊情况下,理事会可以更改会长任期)但连任期以两届为限(共三届)。其他行政负责人任期不限。
  每届行政负责人由年度会员大会产生的当届理事会召集专门会议选举产生。各行政职务候选人条件由理事会讨论决定。各理事应逐一发表个人陈述(包括书面授权陈述),自荐或推荐行政负责人的候选人。然后由全体理事对各行政职位逐一进行无记名投票,每一职位得票最多者当选。对个别临时空缺或许需要增补的行政职位,由理事会选举人员填补。
  理事会休会期间,由会长负责HCCC的日常工作。会长临时不能履行职责时,可依次授权常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长代理。
  HCCC行政负责人因事外出,需向理事会通报,安排所负责的工作。一次性连续外出时间以三个月以上时,外出期间,有理事会讨论指定其他人员代理其工作,会长一次性连续外出时间以三个月以上时,外出期间,有理事会讨论指定的常务副会长为代会长,会长和副会长同时不在时,有理事会讨论指定一名副会长代理会长工作。此期间,代会长将行使会长职权。
  行政负责人受广大会员的监督。若出现违背本会章程,损害本会利益并经理事会查实,将按有关程序进行处罚直至撤消其及职务。
  第十九条 荣誉职位和称号
  根据HCCC发展的需要,对HCCC有一定金额资助并对HCCC的发展有突出贡献的个人将授予HCCC名誉会长、名誉理事长、特邀名誉理事长 名誉理事、名誉顾问、高级顾问、等荣誉职位;对HCCC有较大金额资助并对HCCC的发展有突出贡献的企业将授予HCCC的白金会员单位、金牌会员单位、银牌会员单位等荣誉称号。持有荣誉职位的人可以不参与HCCC实际运作。上述荣誉职位和荣誉称号的资格要求和标准由理事会讨论决定。
  第二十条 理事会议事规则
  (一)理事会经理事长或会长或三名以上的理事提议,即可召开。
  (二)理事会每季度至少召开一次。
  (三)每次理事会议需有三分之二以上的理事出席。
  (四)会议通知由秘书长以书面形式(含传真及电子邮件)通知到各位理事。理事不出席会议且未书面授权其他理事代为出席,视为放弃表决权利。
  (五)会议由会长主持。如会长不能到会,依次由副会长、秘书长、理事主持。
  (六)理事会讨论的事项如有任何一位理事提议表决,则需按照记名方式实施表决程序。半数以上同意视为通过。
  (七)理事会会议纪要和会员大会会议纪要由秘书长组织整理成文,经到会理事签名后存档。
  第二十一条 财务管理
  HCCC不允许产生任何形式的借款、贷款、担保及其它财务承诺。
  理事会指定财务人员对HCCC的帐务及银行帐户进行管理。
  HCCC的财务资料需每季度在理事会上进行通报,并发所有会员。
  第二十二条 支出审批权限
  HCCC的支出原则上需按照年度的财务预算标准执行。
  年度预算总额之外的支出由理事会审批,其累计金额不得超过原预算总额的25%,超过此限额需经理事会或会员大会重新讨论。
  单项支出在五百加元以下的由会长审批,其累计金额不得超过年度预算总额的25%。
  单项支出在五百至一千加元的由会长、副会长和秘书长三人以上联合审批,其累计金额不得超过年度预算总额的25%。
  单项支出在一千元加元以上的由理事会集体审批。
  HCCC支票的授权签字人由理事会指定,且至少有理事会成员二人的联合签字方可生效。
  第二十三条 HCCC接受政府、社团、公司或个人各种形式的捐赠和支助。通常情况下,HCCC有权支配捐赠的财物。若捐赠者对其款项的用途有特殊要求,接受前HCCC需集体讨论。前提是不能违背HCCC宗旨。
  第二十四条 理事会可依照章程的规定,制定章程细则。章程细则不得与章程的规定相抵触。
  第二十五条 本章程以中英文书写,注册时用英文版本。由于HCCC成员母语多为中文,若其它任何语种的版本与中文版本解释上发生歧义时,以中文最新修改通过的版本为准。
  第二十六条 本章程在HCCC登记注册后生效。
  第二十七条 本章程由HCCC理事会负责解释。

 
     
版权所有 © 2005 加拿大河北总商会